Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR)
1. Titolare del trattamento
CODACONS Trentino Alto Adige, con sede in Piazza Mazzini 50-56, 39100 Bolzano, in qualità di Titolare del trattamento dei dati personali ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (di seguito, “GDPR”) e del D. Lgs. 196/2003, come modificato dal D. Lgs. 101/2018, La invita, prima di comunicare qualsiasi dato personale, a leggere con attenzione la presente informativa, contenente informazioni importanti sulla tutela dei Suoi dati personali.
Per qualsiasi richiesta relativa al trattamento dei dati personali è possibile contattare il Titolare ai seguenti recapiti:
- Indirizzo: Piazza Mazzini 50-56, 39100 Bolzano
- E-mail: codaconstrentinoaltoadige@gmail.com
- Telefono: 800 050800 – 0471 1726644
- Sito web: www.codaconstrentinoaltoadige.it
Il trattamento dei dati personali sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza, limitazione delle finalità e della conservazione, minimizzazione, esattezza, integrità e riservatezza, nonché al principio di responsabilizzazione di cui all’art. 5 del GDPR.
I dati personali oggetto di trattamento potranno comprendere informazioni quali nome, cognome, codice fiscale, dati di contatto, dati relativi all’ubicazione, identificativi online e altri elementi idonei a identificare direttamente o indirettamente l’interessato, in funzione dei servizi richiesti.
2. Dati di navigazione
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del sito www.codaconstrentinoaltoadige.it acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’utilizzo dei protocolli di comunicazione di Internet.
Si tratta di informazioni che non vengono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che, per loro stessa natura, potrebbero, attraverso elaborazioni e associazioni con dati detenuti da terzi, consentire l’identificazione degli utenti.
Tra questi dati rientrano, a titolo esemplificativo:
- Gli indirizzi IP dei dispositivi utilizzati;
- Gli indirizzi URI delle risorse richieste;
- L’orario della richiesta;
- Il metodo utilizzato per sottoporre la richiesta al server;
- La dimensione del file ottenuto in risposta;
- Il codice numerico indicante lo stato della risposta del server;
- Altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.
Questi dati vengono utilizzati per ricavare informazioni statistiche sull’utilizzo del sito, verificarne il corretto funzionamento, individuare anomalie e prevenire eventuali abusi.
I dati di navigazione vengono conservati per il tempo strettamente necessario al conseguimento delle finalità sopra indicate, salvo eventuali esigenze di accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito o di terzi.
3. Dati forniti volontariamente dall’utente
L’invio facoltativo, esplicito e volontario di messaggi di posta elettronica agli indirizzi indicati sul sito comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella comunicazione.
La compilazione dei moduli presenti sul sito comporta l’acquisizione dei dati personali in essi indicati, che saranno trattati esclusivamente per le finalità connesse alla richiesta dell’utente.
Specifiche informative di sintesi potranno essere riportate o visualizzate nelle pagine del sito predisposte per particolari servizi a richiesta.
4. Cookie
Il sito può utilizzare cookie e tecnologie analoghe per garantire il corretto funzionamento delle proprie funzionalità.
I cookie tecnici sono utilizzati, ove necessario, per consentire la navigazione e l’utilizzo dei servizi offerti dal sito.
L’eventuale utilizzo di cookie analitici, di profilazione o di altri strumenti di tracciamento sarà disciplinato da un’apposita informativa e, ove richiesto dalla normativa vigente, subordinato all’acquisizione del consenso dell’utente.
Per maggiori informazioni sull’utilizzo dei cookie, si invita a consultare l’apposita Cookie Policy disponibile sul sito.
5. Facoltatività del conferimento dei dati
Fatta eccezione per i dati di navigazione, l’utente è libero di fornire i dati personali richiesti attraverso i moduli presenti sul sito o indicati nella sezione “Contatti”.
Il conferimento dei dati è necessario per poter gestire le richieste di informazioni, le comunicazioni, le eventuali iscrizioni associative e gli altri servizi richiesti dall’interessato.
Il mancato conferimento dei dati necessari può comportare l’impossibilità di ottenere quanto richiesto.
L’eventuale conferimento di dati per finalità ulteriori, quali l’invio di newsletter o comunicazioni informative e promozionali, è facoltativo e subordinato, ove necessario, al consenso dell’interessato.
6. Finalità e base giuridica del trattamento
I dati personali forniti dall’utente potranno essere trattati per le seguenti finalità.
a) Gestione delle richieste di informazioni e contatto
Per rispondere alle richieste di informazioni, assistenza e comunicazione inviate attraverso il sito o gli indirizzi di posta elettronica indicati.
La base giuridica del trattamento è costituita dall’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. b), del GDPR, oppure dal legittimo interesse del Titolare, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. f), del GDPR, ove applicabile.
b) Gestione del rapporto associativo
I dati personali, quali nome, cognome, luogo e data di nascita, codice fiscale, estremi del documento di riconoscimento e dati di contatto, potranno essere trattati per gestire le richieste di adesione all’Associazione, il rapporto associativo e le attività istituzionali e statutarie del Codacons.
Il conferimento dei dati necessari è indispensabile per procedere all’iscrizione.
La base giuridica del trattamento è costituita dall’esecuzione del rapporto associativo e dall’adempimento degli obblighi di legge applicabili.
c) Adempimento di obblighi legali, amministrativi e fiscali
I dati personali potranno essere trattati per adempiere agli obblighi previsti dalla normativa vigente, inclusi quelli amministrativi, contabili e fiscali.
La base giuridica del trattamento è costituita dall’adempimento di obblighi legali ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. c), del GDPR.
d) Invio di comunicazioni informative
I dati di contatto potranno essere utilizzati, previo consenso ove richiesto, per l’invio di newsletter, comunicazioni informative e aggiornamenti sulle attività dell’Associazione.
L’interessato potrà revocare il consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.
7. Modalità e durata del trattamento
I dati personali sono trattati con strumenti manuali, informatici e telematici, mediante procedure e modalità idonee a garantirne la sicurezza e la riservatezza.
Sono adottate specifiche misure di sicurezza per prevenire la perdita dei dati, gli usi illeciti o non corretti e gli accessi non autorizzati.
I dati personali vengono conservati per il tempo strettamente necessario al raggiungimento delle finalità per le quali sono stati raccolti e, ove necessario, per adempiere agli obblighi di legge.
In particolare:
- I dati relativi alle richieste di informazioni sono conservati per il tempo necessario alla gestione delle richieste e degli eventuali successivi adempimenti;
- I dati relativi al rapporto associativo sono conservati per tutta la durata del rapporto e, successivamente, per il periodo necessario all’adempimento degli obblighi legali;
- I dati contabili e amministrativi sono conservati nei termini previsti dalla normativa vigente, incluso l’art. 2220 del Codice Civile, ove applicabile;
- I dati trattati per finalità di comunicazione e newsletter sono conservati fino alla revoca del consenso o alla richiesta di opposizione, salvo ulteriori obblighi di conservazione.
8. Comunicazione e destinatari dei dati
I dati personali potranno essere comunicati, nei limiti delle finalità sopra indicate, a soggetti che operano per conto del Titolare o che collaborano con lo stesso.
A titolo esemplificativo, potranno essere destinatari dei dati:
- Fornitori di servizi informatici e di hosting;
- Consulenti amministrativi, fiscali e legali;
- Collaboratori e personale autorizzato;
- Enti e autorità pubbliche, nei casi previsti dalla legge.
I soggetti che trattano dati personali per conto del Titolare saranno eventualmente designati quali Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del GDPR.
I dati personali non saranno diffusi, salvo quanto previsto dalla normativa vigente.
9. Trasferimento dei dati personali
I dati personali sono trattati prevalentemente all’interno dello Spazio Economico Europeo.
Qualora, per esigenze tecniche o organizzative, si rendesse necessario trasferire dati personali verso Paesi situati al di fuori dello Spazio Economico Europeo, il trasferimento avverrà nel rispetto delle condizioni previste dagli artt. 44 e seguenti del GDPR, mediante l’adozione delle garanzie appropriate previste dalla normativa.
10. Diritti degli interessati
Ai sensi degli artt. 15 e seguenti del GDPR, l’interessato ha diritto di:
- Ottenere conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano;
- Accedere ai propri dati personali e riceverne copia;
- Chiedere la rettifica dei dati inesatti o l’integrazione di quelli incompleti;
- Chiedere la cancellazione dei dati personali nei casi previsti dall’art. 17 del GDPR;
- Chiedere la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 del GDPR;
- Opporsi al trattamento dei dati personali ai sensi dell’art. 21 del GDPR;
- Ricevere i dati personali in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, nei casi previsti dall’art. 20 del GDPR;
- Revocare il consenso eventualmente prestato, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca;
- Proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali.
Le richieste relative all’esercizio dei diritti possono essere rivolte al Titolare del trattamento utilizzando i seguenti recapiti:
CODACONS Trentino Alto Adige
Indirizzo: Piazza Mazzini 50-56, 39100 Bolzano
E-mail: codaconstrentinoaltoadige@gmail.com
Telefono: 800 050800 – 0471 1726644
Sito web: www.codaconstrentinoaltoadige.it
11. Diritto di reclamo
Qualora l’interessato ritenga che il trattamento dei propri dati personali sia effettuato in violazione della normativa vigente, ha diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, ai sensi dell’art. 77 del GDPR.
Per maggiori informazioni è possibile consultare il sito dell’Autorità Garante: